← Hlavní stránka

Demo scénáře

Připravili jsme pro vás 11 ukázek z každodenní nákupní praxe. Vyberte scénář a projděte si ho krok za krokem — od první žádanky až po vyhodnocení aukce.

Demo scénáře

Vyberte scénář a postupujte krok za krokem. Po průchodu obnovte demo scénáře tlačítkem vpravo (vyžaduje roli administrátora).

Ukázka A — Nákup z katalogu

Katalogová cena, schválení, zápis PO do SAP

Katalog · fixní cena

Žadatel vybere Dell Latitude z katalogu (32 990 Kč). Po schválení schvalovatelem systém přeskočí frontu nákupčího — nákupčí jen doplní POBJ a OBJ v SAP a potvrdí objednávku.

Demo požadavek: e0000000-0000-4000-8000-000000000001

  1. Krok 1Žadatel

    Výběr z katalogu

    Položka „Laptop Dell Latitude“ (MAT-10002) má v katalogu pevnou cenu 32 990 Kč — žadatel ji nemůže měnit.

    Co uděláte

    • Otevřete katalog a najděte notebook Dell Latitude.
    • Vložte položku do košíku / draftu požadavku.
    • V demo už čeká odeslaný požadavek „Notebook pro nového zaměstnance“ — můžete pokračovat krokem 2.
  2. Krok 2Žadatel

    Odeslání požadavku

    U katalogové položky je zdroj ceny „Katalogová cena“ — není potřeba odhad ani tendr.

    Co uděláte

    • Zkontrolujte řádek s fixní cenou 32 990 Kč / ks.
    • Doplňte kontext (středisko, budget) a odešlete ke schválení.
    • Nebo otevřete existující odeslaný požadavek v „Moje požadavky“.
  3. Krok 3Schvalovatel

    Schválení budgetu

    Schvalovatel vidí katalogovou cenu — schvaluje jen objem a účel nákupu.

    Co uděláte

    • Otevřete frontu „Ke schválení“.
    • Najděte požadavek na notebook (~33 000 CZK).
    • Schvalte — u katalogu se automaticky přeskočí fronta nákupčího.
  4. Krok 4Nákupčí

    Zadání POBJ a OBJ v SAP

    U katalogové položky nákupčí nevidí frontu ke schválení — po schvalovateli jde požadavek rovnou sem. V SAP vytvoří nákupní požadavek a objednávku, čísla přepíše do Procura.

    Co uděláte

    • Vyberte požadavek „Notebook pro nového zaměstnance“ ve frontě realizace.
    • Zadejte SAP číslo nákupního požadavku (POBJ / PR), např. 4500999001.
    • Zadejte SAP číslo objednávky (OBJ / PO), např. 5500999001 — PO je povinné.
    • Klikněte „Uložit SAP reference“, potom „Objednáno v SAP — uzavřít požadavek“.
  5. Krok 5Žadatel

    Sledování stavu

    Žadatel vidí, že požadavek prošel schválením a byl objednán.

    Co uděláte

    • Otevřete „Moje požadavky“.
    • Zkontrolujte stav ORDERED a SAP reference.

Tipy

  • Notifikace (🔔) jsou u schvalovatele, žadatele, nákupčího a dodavatele.
  • Po změnách v demu klikněte „Obnovit demo scénáře“ pro opakování průchodu.
  • Scénáře A a B jsou hlavní nákupní tok, ostatní doplňují sourcing, finance a externisty.
← Vyzkoušet demo v jiné roli