Nákupní scénáře
4 interaktivní scénáře: single source HR, kancelářské odvolávky, externisté a AV sourcing do katalogu. Vyzkoušejte Procura na fiktivních datech. Začněte hlavním tokem P2P. Kliknutím na krok přejdete do příslušné role.
Legenda rolí
- Žadatel
Zadává požadavky z katalogu i mimo něj.
- Schvalovatel
Schvaluje požadavky, faktury a výkazy.
- Nákupčí
Sourcing, smlouvy, objednávky a párování faktur.
- Dodavatel
Nabídky a plnění objednávek.
- Externista
Vykazuje MD na projektech.
- Controller
Rozpočty, nákladová střediska a párování přijatých faktur.
Legenda pojmů
- Požadavek
Požadavek na objednávku — interní žádost o nákup, než vznikne PO.
- Podnět
Návrh nákupčímu (nový dodavatel, položka katalogu, RFI) — ještě to není požadavek na objednávku.
- Sourcing
Výběr dodavatele: RFI, RFP, RFQ nebo e-aukce před smlouvou / objednávkou.
- Single source
Jeden možný dodavatel — nelze soutěžit; vždy plné schválení.
- P2P
Od požadavku na objednávku po platbu (procure-to-pay).
- PO
Nákupní objednávka (purchase order).
- GR
Příjemka — žadatel potvrdí, že zboží nebo služba opravdu přišla.
- MATCHED
Spárovaná faktura — sedí s objednávkou a je schválená k platbě.
- Award
Udělení zakázky vítězi Sourcingu.
- RFI
Ověření trhu bez ceny (request for information).
- RFQ
Poptávka na cenu (request for quotation).
- RFP
Sourcing s nabídkou řešení (request for proposal).
- MD
Člověkoden — 8 hodin práce externisty.
- NDA
Dohoda o mlčenlivosti před vstupem do portálu.
Hlavní tok P2P
Čtyři scénáře od požadavku po platbu — single source HR, odvolávka z rámce, externista a AV sourcing do katalogu.
Jeden dodavatel (single source) — náborové služby
7 krokůWorkflow · 7 polí v řadě
Odvolávka z rámcové smlouvy
9 krokůWorkflow · 9 polí v řadě
Objednávka externisty a timesheety
7 krokůWorkflow · 7 polí v řadě
Od požadavku ke katalogu (RFI → RFP → aukce)
6 krokůWorkflow · 6 polí v řadě