Pro žadatele
- Rychlé zadání požadavku nebo přímý výběr položek ze schválených firemních katalogů.
- Jednoduché tvoření odvolávek z existujících rámcových smluv.
- Průběžný přehled o stavu požadavku a fázi schvalovacího procesu.
Firemní nákup na jedné platformě
Nepřímý nákup bez chaosu a zbytečných nákladů. Mějte přehled a kontrolu nad celým P2P procesem – od požadavku a e-aukce až po schválenou fakturu. Vše digitálně a na jednom místě.
Funkce pro kompletní eProcurement
Procura pokrývá celý nákupní cyklus od požadavku až po fakturu. Každá role získává nástroje pro zrychlení práce, jasnou odpovědnost a strukturovaná data pro informovaná rozhodnutí.
Pro schvalovatele
- Jednotná fronta pro autorizaci nákupních požadavků i pracovních výkazů.
- Detailní historie a kontext u každého požadavku pro informované rozhodnutí.
- Kratší schvalovací cykly díky notifikacím a schvalování na pár kliknutí.
Pro nákupčí
- Plynulý přechod od schváleného požadavku k realizaci RFI/RFP a zasmluvnění dodavatele.
- Podpora e-aukcí a hodnocení nabídek ve skórovací matici (cena se skóruje automaticky).
- Kompletní P2P proces: správa smluv, katalogů, párování přijatých faktur a průběžné hodnocení výkonu dodavatelů.
Pro controlling
- Aktuální čerpání rozpočtů napříč nákladovými středisky a kontrola limitů při zadání požadavku.
- Párování faktur s objednávkou a převzetím plnění (GR) včetně tolerance odchylek — nesrovnalosti jdou včas do sporu nebo ke schválení.
- Audit log se systémovou stopou klíčových akcí, změn a schválení.
Pro externisty
- Přehled o alokovaných Man-Days, sazbách a limitech pro konkrétní období.
- Snadné zadávání, editace a odesílání pracovních výkazů.
- Jasný status každého výkazu od návrhu po finální schválení jako podklad pro fakturaci.
Pro dodavatele
- Centralizovaný přístup k otevřeným tendrům, pozvánkám a historii podaných nabídek.
- Vyplňování kvalifikačních RFI dotazníků a bezpečné zapojení do e-aukcí.
- Aktualizace ceníků u aktivních rámcových smluv přímo v dodavatelském portálu.
Časté otázky
- Proč zvolit Procuru pro nepřímý nákup?
- Procura je kompletní eProcurement nástroj pro nepřímý nákup. Katalog, schválení a auditní stopa snižují prostor pro divoký nákup (maverick buying) a dávají vedení přehled o výdajích. Celý Procure-to-Pay běží v jednom digitálním toku – od interních katalogů přes e-aukce a schvalování až po smlouvy, objednávky a faktury.
- Pro koho je Procura určena?
- Procura je určena pro společnosti, které chtějí posunout svůj nepřímý nákup na vyšší úroveň a získat nový rozměr transparentní kontroly nad firemními výdaji. Představuje řešení pro společnosti, jež potřebují sjednotit požadavky, poptávky, pracovní výkazy, faktury i smlouvy do jednoho plynulého digitálního procesu.
- Jaké typy elektronických aukcí Procura zvládne?
- Reverzní e-aukce a vyvolávací aukce.
- Jak probíhá objednávka a napojení na ERP?
- Procura připraví data pro ERP i pro dodavatele. Schválené požadavky lze exportovat ve strukturovaných formátech (např. CSV) pro import do ERP, nebo odeslat objednávku dodavateli jako PDF. U každé objednávky zůstává auditní stopa a uložené dokumenty.