Procura

Nákupní scénáře

Kliknutím na krok otevřete aplikaci v roli, která ho provádí.

Single source — náborové služby

7 kroků

Nákup od jednoho předem vybraného dodavatele, bez výběrového řízení, se zdůvodněním. Schvalovatel, controlling i nákupčí schvalují vždy. Nákupčí potvrdí tohoto dodavatele a vystaví objednávku v PDF. U požadavku je nabídka, objednávka a faktura ke schválení.

Odvolávka z rámcové smlouvy

9 kroků

Po udělení zakázky vznikla rámcová smlouva s Office Pro. Položky jsou v katalogu. Žadatel je čerpá za ceny ze smlouvy. Součástí je objednávka, plnění a faktura.

Objednávka externisty a výkazy práce

7 kroků

V katalogu jsou konkrétní lidé: někteří přes personální agenturu (TalentBridge), jiní jako OSVČ. Žadatel objedná člověkodny, schvalovatel je schválí a externista vykáže hodiny. Výkaz nejdřív schválí žadatel, potom schvalovatel. Úhradu eviduje žadatel.

Od požadavku ke katalogu (RFI → RFP → aukce)

7 kroků

Tři dodavatelé se zúčastnili RFI, RFP a reverzní e-aukce. Vítězi ProConf Systems je vystavena rámcová smlouva a položky jsou zařazeny do katalogu.

Legenda rolí

  • Žadatel

    Zadává požadavky, potvrzuje plnění a kontroluje faktury.

  • Schvalovatel

    Schvaluje požadavky do svého limitu. Vlastní požadavek neschvaluje.

  • Nákupčí

    Vede výběrová řízení, smlouvy, objednávky a párování faktur.

  • Dodavatel

    Podává nabídky a plní objednávky.

  • Externista

    Vykazuje odpracované hodiny na schválených projektech.

  • Controlling

    Schvaluje nákup nad limit a single source. Hlídá rozpočty, odchylky a audit.

Legenda pojmů

  • Požadavek

    Interní žádost o nákup. Schválením požadavku se čerpá rozpočet. Závazek vůči dodavateli vzniká až objednávkou.

  • Podnět

    Návrh pro nákupčího: nový dodavatel, položka katalogu nebo poptávka. Na rozdíl od požadavku nevede přímo k nákupu.

  • Výběrové řízení

    RFI, RFP, RFQ nebo e-aukce před smlouvou či objednávkou.

  • Single source

    Nákup od jednoho předem vybraného dodavatele, bez výběrového řízení, se zdůvodněním. Schvaluje se vždy, včetně controllingu.

  • Oddělení pravomocí

    Žadatel neschvaluje vlastní nákup. Výjimky z nákupní politiky schvaluje controlling.

  • Objednávka

    Závazek vůči dodavateli. Číslo z ERP se k ní doplní.

  • Plnění

    Žadatel potvrdí, že zboží nebo služba dorazila.

  • Párování faktury

    Faktura se schválí k úhradě, až se shoduje s objednávkou a s potvrzeným plněním.

  • Udělení zakázky

    Výběr vítěze výběrového řízení.

  • RFI

    Dotaz na trh, bez ceny.

  • RFQ

    Poptávka ceny.

  • RFP

    Poptávka řešení i ceny.

  • Člověkoden

    8 hodin práce externisty.

  • NDA

    Dohoda o mlčenlivosti před vstupem dodavatele do portálu.